پس از انجام استعلام های لازم و توافقات صورت گرفته شما به مرحله سفارش کالا به انگیسی می رسید. بسیاری از شرکت ها فرم سفارش گذاری مخصوص به خود را به فارسی و انگلیسی دارند، در این حالت فرم سفارش از قبل شماره گذاری شده است و هم چنین خیالتان راحت است که اطلاعاتی از قلم نمی افتد. اما شرکت های کوچک تر فرم مخصوص سفارش کالا را ندارند، و در ایمیل و یا سربرگ شرکت سفارش را می نویسند.در هر صورت در زمان نوشتن نامه انگلیسی سفارش کالا به نکات زیر توجه کنید:
-توضیح کامل و روشن محصول موردنیاز
-شماره محصول در کاتالوگ
-تعداد
-قیمت ها
-نیازمندی های حمل و نقل(مکان، زمان، نوع حمل و نقل، عهده دار حمل چه کسی است و …)
-شرایط پرداخت که از قبل توافق شده است.
ما در ادامه به چند نمونه نامه های انگلیسی سفارش کالا به همراه ترجمه فارسی بررسی میکنیم. دقت کنید که مورد اول شرکت خود دارای فرم سفارش مخصوص هست و اطلاعات تکمیلی را در ایمیل همراه سفارش می نویسد، اما در نمونه های بعدی سفارش انگلیسی به طور کامل در ایمیل نوشته می شود. با ما همراه باشید:
1-نمونه نامه انگلیسی سفارش کالا به همراه فرم سفارش کالا :
اطلاعاتی که در فرم سفارش ذکر نمی شوند را می توان در ایمیل همراه آن اعلام کرد. به نمونه زیر دقت کنید:
Dear
Thank you for your quotation of 5 July. Our order number 237 for four of the items is attached.
I know you have all these items in stock, and hope you can deliver within the next few days. Please call me on 6923848 if you need to discuss.
Many thanks
….عزیز
بابت پیشنهاد قیمت 5 جولای از شما متشکرم. سفارش شماره 237 ما برای 4 کالا ضمیمه شده است.
من در جریان هستم که تمامی موارد را در انبار دارید، و امیدوارم که بتوانید آنها را ظرف چند روز آینده حمل کنید. لطفا با شماره 69233848 برای صحبت های بیشتر تماس بگیرید.
تشکر فراوان
ترجمه فرم سفارش انگلیسی:
نام شرکت تاریخ
آدرس
تلفن
فکس
سفارش شماره 237
نام شرکت سفارش گیرنده
آدرس شرکت سفارش گیرنده
لطفا تامین کنید:
تعداد موارد شماره کاتالوگ قیمت
25 ملحفه مدل پورا(106 سانتی متر)آبی 75 11.50پوند قیمت واحد
25 ملحفه مدل پورا(120 سانتی متر)پامچال 82 11.00پوند قیمت واحد
50 روبالشی مدل پورا آبی 117 6.90 پوند قیمت واحد
50 روبالشی مدل پورا پامچال 121 6.90 پوند قیمت واحد
امضا
برای J B Simpson & Co Ltd
:قانون بین خریدار و تامین کننده
بر اساس قوانین بسیاری از کشورها سفارش خریدار فقط یک پیشنهاد برای خرید است و تا زمانی که تامین کننده آن را تایید نکند ارزش قانونی ندارد.
2-نمونه نامه انگلیسی سفارش کالا پس از تماس تلفنی
Dear
Thanks for your call this morning. I confirm our orders as follows:
10 Excelda Table Lamps, 50 cm high Price: £45 each
5 Excelda Standard Lamps Price: £105 each
Colour: Gold
Terms: 40% Trade discount
We need these lamps urgently, so I’m glad you can arrange for immediate delivery from stock.
Please confirm.
Many thanks.
….عزیز
بابت تماس امروز متشکرم. من سفارش مان را در ادامه تایید می کنم:
10 لامپ مدل exelda table, پنجاه سانتی متر ارتفاع قیمت: 45 پوند هر واحد
5 لامپ مدل استاندارد قیمت: 105 پوند هر واحد
رنگ : طلایی
شرایط پرداخت : 40% تخفیف تجاری
ما نیاز فوری به ایم لامپ ها داریم، بنابراین ممنون میشم شما حمل و نقل فوری از انبارتان داشته باشید.
لطفا تایید کنید.
تشکر فراوان
3-نمونه ایمیل انگلیسی سفارش کالا
Dear Martin
Here is our order for books on our usual discount terms of 25% off published price.
Number of copies Title Author Published
50 Communication for Business Sharl Johnson £9.95
100 Email Etiquette Sharl Johnson £7.95
Please let me know when we can expect delivery.
Many thanks
مارتین عزیز
اینجا سفارش ما برای کتاب های تخفیف همیشگی 25% قیمت چاپ شده امده است:
تعداد جلد عنوان کتاب نویسنده قیمت چاپ شده
50 ارتباطات تجاری شرل جانسون 9.95پوند
100 آداب ایمیل شرل جانسون 7.95پوند
لطفا به ما اطلاع دهید که چه زمانی به دست ما می رسد.
تشکر فراوان
4-نمونه ایمیل انگلیسی سفارش گذاری پس از استعلام قیمت
Dear John
Thank you for your quotation of 4 June. Please supply:
Code ST3134
500 CD/DVD Sleeves white window (in packs if 100)
Price:£2.10 per 100 (including VAT)
Please deliver by the end of this month.
Many thanks
جان عزیز
بابت پیشنهاد قیمت 4 جون از شما متشکریم. لطفا تامین کنید:
کد st3134
500 سی دی/دی وی دی sleeves white window ( در پک های 100 تایی)
قیمت: 2.10 پوند به ازای 100 (شامل مالیات)
لطفا تا پایان ماه حمل کنید.
تشکر فراوان
مطالب مرتبط پیشنهادی:
چگونه یک نامه انگلیسی را مؤثر شروع کنیم؟
5 نکته و 5 نمونه نامه انگلیسی استعلام کالا، نمونه و کاتالوگ به همراه ترجمه فارسی
پنج نمونه نامه انگلیسی پروپوزال تجاری با ترجمه فارسی
عبارات پرکاربرد در نامه انگلیسی رسمی و غیررسمی
عبارات پرکاربرد نامه های انگلیسی رسمی و غیررسمی(بخش دوم)
نمونه ایمیل انگلیسی تشکر پس از خرید و یا مصاحبه به همراه ترجمه فارسی
عبارات انگلیسی کاربردی برای معرفی کسب و کارتان
نمونه ایمیل انگلیسی تخفیف ویژه برای مشتریان
ایمیل های انگلیسی اداری هماهنگی جلسات و ملاقات ها
منبع انگلیسی زبان اطلاعات ذکر شده : نامه های انگلیسی تجاری
در صورت نیاز به هر گونه سوالی و یا مشاوره ای در این مورد باشماره تماس 02144268095 تماس بگیرید.
حقیقتا عالی.