روزانه هزاران نامه و ایمیل انگلیسی استعلام قیمت، کاتالوگ و نمونه کالا، ارسال می شود. در تهیه نامه های انگلیسی استعلام خود این نکات را رعایت کنید:
1-به صورت واضح و مختصر آنچه را که احتیاج دارید از جمله اطلاعات کلی، کاتالوگ، لیست قیمت، نمونه و … را بنویسید.
2-اگر محدودیت در قیمت خرید دارید، به آن اشاره نکنید، چرا که در بعضی موارد تامین کننده ممکن است قیمت را تا مرز مورد نظر شما افزایش دهد.
3-اکثر تامین کنندگان شرایط پرداخت خود را در جواب استعلام شما ذکر می کنند، بنابراین نیازی به ذکر آن در نامه انگلیسی استعلام نیست، مگر آنکه شما شرایط خاصی مد نظرتان باشد.
4- وقتی با گیرنده نامه هیچ ارتباطی تا کنون نداشته اید، بهتر است نحوه آشنایی خودتان را با آنها(مثلا وبسایتشان، از طریق فلان شرکت و یا شخص و …، تبلیغات و … ) ذکر کنید.
5-و در نهایت در استعلام خود به صورت مستقیم به سر اصل مطلب بروید.
در ادامه 5 نمونه از استعلام انگلیسی را بررسی میکنیم. سعی کردیم از نمونه های بسیار ساده شروع کنیم و همچنین شامل انواع مختلف استعلام از جمله استعلام قیمت، نمونه، کاتالوگ و … باشد.
1-نمونه نامه انگلیسی استعلام کاتالوگ و لیست قیمت
در این نمونه شخص از وب سایت با شرکت مورد نظر آشنا شده است.
Dear Sir/Madam,
I ‘ve seen your website and am interested in your range of fax machines. Please send me a current catalogue and price list, together with copies of any descriptive leaflets that I could pass to prospective customers.
Many thanks
Ellie Johnson
آقا/خانم عزیز،
من وب سایت شما را دیده ام و علاقه مند به تمام ماشین های فکس تان هستم.لطفا کاتالوگ به روزتان و لیست قیمت تان را به همراه بروشور با توضیحات کامل برای من ارسال کنید تا بتوانم آن را به مشتریان احتمالی بدهم.
سپاس فراوان
الی جانسون
2-نمونه ایمیل انگلیسی استعلام کاتالوگ و لیست قیمت
در این نمونه استعلام گیرنده از طریق تبلیغات با شرکت مورد نظر آشنا شده است.
Dear Sir/Madam,
I have a large hardware store in Southampton and am interested in the electric heaters you are advertising in the west country Gazette.
Please send me your catalogue and a price list.
Many thanks
Harriet Johnson
آقا/خانم عزیز،
من یک فروشگاه بزرگ سخت افزار در شهر ….دارم و علاقمند به هیترهای الکتریکی که شما در …. تبلیغ کرده اید، هستم.
لطفا برای من کاتالوگ و لیست قیمتتان را ارسال کنید.
با تشکر
هریت جانسون
3-نمونه نامه انگلیسی استعلام خدمات
در این نمونه استعلام گیرنده برگزارکننده رویداد است و به دنبال یک تامین کننده مناسب کیترینگ برای رویدادهایش است.
Dear Sir/Madam,
Please send me details of the catering services you provide. We often run full-day events and are looking for a collaboration with a vendor who can provide tea, coffee and refreshment snacks for breaks as well as a lunch menu,
I hope to hear from you soon
John Wee
آقا/خانم عزیز
لطفا جزییاتی از خدمات کیترینگ( آشپزخانه)تان را برای ما ارسال کنید. ما اغلب رویدادهای یک روزه( تمام روز) برگزار می کنیم و در حال جستجو برای همکاری با تامین کننده ای هستیم که بتواند چای، قهوه و خوراکی و میان وعده هایی برای زمان استراحت و هم چنین منوی ناهار را برای ما فراهم کند.
امیدوارم به زودی از شما خبری داشته باشم.
جان وی
4-نمونه نامه انگلیسی استعلام لیست قیمت و تخفیف برای خرید تعداد بالای 500
این نامه استعلام انگلیسی را به سه بخش تقسیم کردیم تا قابل فهم باشد.
1-اطلاعات قبلی در مورد استعلام
2-درخواست جزییات
3-پرسش های بیشتر در رابطه با قیمت تعداد مشخصی از کالا
دقت کنید وقتی به کسی که تا کنون با آنها در ارتباط نبوده ایم، نامه ای می نویسیم، باید نحوه آشنایی با آنها و هم چنین اطلاعاتی در مورد کسب و کار خودمان را نیز ذکر کنیم.
Dear Sir/Madam,
Background information about enquiry:↓
Dekkers of Sheffield mentioned that you are manufacturers of polyester cotton bedsheets and pillow cases.
We are dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind.
Request for details:↓
Please let me have details of your various ranges including sizes, colors and prices. Samples of the different material would also be very useful.
Further queries regarding prices for specific quantities of goods:↓
Please state your terms of payment and discounts allowed on purchases of quantities of not less than 500 of specific items. Prices quoted should include delivery to our address shown above.
If you have any questions, please call me
Yours faithfully
آقا/خانم عزیز
اطلاعات قبلی در مورد استعلام:↓
…… اشاره کرده که شما تولیدکننده های روتختی و روبالشتی پنبه پلی استر هستید.
ما واسطه های پوشاک هستیم و باور داریم که بازار امیدوار کننده ای در منطقه ما برای محصولاتی ازین نوع با قیمت متوسط وجود دارد.
درخواست جزییات:↓
لطفا جزییات تمام محصولات مختلف تان را شامل سایز، رنگ و قیمت ارسال کنید. نمونه هایی از جنس های مختلف نیز بسیار مفید خواهد بود.
پرسش های بیشتر در رابطه با قیمت تعداد مشخصی از کالا:↓
لطفا شرایط پرداخت و تخفیف های مجاز را برای خریدهای بالای 500 تا از هر آیتم اعلام کنید. لیست قیمت باید شامل ارسال تا آدرس که در بالا نمایش داده شده است، باشد.
اگر هر سوالی دارید، لطفا با من تماس بگیرید.
ارادتمند
5-نمونه ایمیل انگلیسی استعلام از واردکنندگان خارجی
Dear Sir/Madam,
We hear from Spett Mancienne of Rome that you are producing for export handmade gloves in a variety of natural leathers. i saw your website giving some details.
There is a steady demand in this country for gloves of high quality, and although sales are not particulary high, we are able to charge good prices.
Please let me know full details of the gloves you would recommend. It would also help if you can let us have samples of the various skins in which the gloves are supplied, or samples of the actual gloves.
I hope to hear from you soon.
Faizah Abdullah Rahman
آقا/خانم عزیز،
ما از … در رم مطلع شدیم که شما برای صادارت دستکش های دست ساز را با تنوعی از چرم های طبیعی تولید می کنید.
تقاضای ثابتی در این کشور برای دستکش های با کیفیت بالا وجود دارد و اگرچه فروش خیلی بالا نیست، ما می توانیم قیمت های خوبی مطالبه کنیم.
لطفا از تمام جزییات دستکش هایی را که توصیه می کنید، من را مطلع کنید. همچنین خیلی کمک کننده خواهد بود اگر شما نمونه هایی از چرم هایی که دستکش ها را از آنها تولید می کنید و یا نمونه هایی از خود دستکش ها را برای ما ارسال کنید.
امیدوارم به زودی خبری از شما بشنوم.
فیضا عبدالله رحمان
منبع انگلیسی زبان: نامه های انگلیسی
مطالب پیشنهادی جهت مطالعه بیشتر:
چگونه یک نامه انگلیسی را مؤثر شروع کنیم؟
نمونه نامه های انگلیسی سفارش کالا به همراه ترجمه فارسی و نکات کاربردی
پنج نمونه نامه انگلیسی پروپوزال تجاری با ترجمه فارسی
دو نمونه نامه انگلیسی درخواست پیش فاکتور و پاسخ به آنها با ترجمه فارسی و نکات کاربردی
عبارات پرکاربرد در نامه انگلیسی رسمی و غیررسمی
نمونه ایمیل انگلیسی تشکر پس از خرید و یا مصاحبه به همراه ترجمه فارسی
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره و یا سوال و یا سفارش در مورد نامه های استعلام با شماره 02144268095 تماس بگیرید.
با سلام، ببخشيد ما ميخواهيم از چند جا استعلام بگيريم. يك ايميل براي چند جا كه در اون ايميل ميخواهيم كار خودمون هم معرفي كنيم، ميتونيد برامون تهيه كنيد؟
با سلام. بلی. لطفا با شماره تلفن 02144268095 تماس بگیرید و یا در صفحه اصلی سایت سفارش خود را بگذارید.
سلام و وقت بخیر من یک کاتالوگ انگلیسی دارم و میخواهم که آن را به شرکت هایی ایمیل کنم، اما توضیحات تکمیلتی را میخواهم در خود ایمیل بنویسم. شما امکان تهیه آن را دارید؟
سلام. بلی مقدور است. لطفا با تلفن ما تماس گرفته و متن مورد نظرتان را به ما بفرمایید.
سلام وقتتون بخیر
ممنون از سایت خوبتون ولی خیلی غلط املایی دارید . لطفا رسیدگی کنید.