ایمیل و نامه های تنظیم و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات به انگلیسی تقریبا روزانه ارسال می شود. منشی(Secretary و یا (PA(Public Administrator که همان Executive Assistant نامیده می شوند درگیر هماهنگی های مرتبط با جلسات، ملاقات ها، مصاجبه ها، کنفرانس ها، مسافرت و اقامت است. در اداامه به سه نمونه ایمیل انگلیسی درخواست وقت ملاقات به همراه پاسخ و در مورد آخر نمونه ایمیل انگلیسی هماهنگی جلسه هیات مدیره است.
در تمامی این ایمیل ها عبارات کلیدی برای هماهنگی و درخواست ملاقات و روش پاسخ دادن برجسته شده است. موضوع، زمان و مکان جلسه یخش ثابت این ایمیل ها هستند.با ما همراه باشید:
1- ایمیل انگلیسی درخواست ملاقات و پاسخ به آن
Dear Mr.Jones
آقای جونز عزیز
I am concerned about the difficulties you are having with the goods we supplied earlier this year.
من نگران مشکلاتی هستم که شما با کالاهایی که ما اوایل امسال برای شما تامین کردیم دارید.
I shall be in your area next week and would very much like the opportunity to discuss this matter with you personally. Do you have some time to meet me on 13 or 14 September?
من هفته آینده در منطقه شما خواهم بود و مشتاق فرصتی هستم که درباره این موضوع با شما شخصا تبادل نظر داشته باشم. آیا شما زمانی برای ملاقات با من در 13 یا 14 سپتامبر دارید؟
Many thanks
متشکرم
Dear Mrs Graham
خانم گراهام
Thanks for your email.
بابت ایمیلتان ممنونم.
I would be very pleased to meet you at my office on 14 September. Is 2.30 pm good for you?
من خیلی خوشحال خواهم شد تا شما را در دفترم ملاقات کنم در 14 سپتامبر. آیا 2.30 بعد از ظهر برای شما مناسب خواهد بود؟
I look forward to seeing you.
مشتاق هستم که شما را ببینم.
مطلب مرتبط: نمونه نامه های انگلیسی سفارش کالا به همراه ترجمه فارسی و نکات کاربردی
2-ایمیل انگلیسی درخواست ملاقات و پاسخ به آن
Dear Mr Harrison
آقای هریسون عزیز
Mr Chapman has informed me that you have returned home from your visit to the Middle East. There are a number of points that have arisen on the book I am writing on Modern Business Organization. I would like the opportunity to discuss these with you.
آقای چپمن به من اطلاع داده که شما از بازدید خاورمیانه به وطن بازگشتید. نکاتی مرتبط با کتابی که در حال نوشتنش هستم درباره سازمان تجارت مدرن پیش آمده است. من فرصتی می خواهم که با شما درموردش تبادل نظر داشته باشم.
I shall be in London form 16 to 19 September. Do you have a date and time during this period we could meet?
من بایستی از تاریخ 16 الی 19 سپتامبر در لندن باشم. آیا شما روز وساعتی آزاد در این بازه دارید که بتوانیم با هم ملاقات کنیم؟
I look forward to seeing you again.
مشتاقانه منتظر دیدنت هستم
Dear Mr.Alexander
آقای الکساندر عزیز
Great to hear from you.
خوشحالم که ازتون چیزی میشنوم.
I will look forward to meeting you again to discuss this. I am available any time on 17 or 18 September afternoon. When you arrive in UK, please give me a call on +20 8264 4172 and we can make arrangements.
من مشتاق هستم که شما را مجدد ملاقات کنم تا با هم تبادل نظر داشته باشیم. من هر ساعتی در 17 و 18 سپتامبر بعدازظهر آزاد هستم. زمانی که به UK رسیدید، لطفا با من با شماره +20 8264 4172 تماس بگیرید و ما میتوانیم هماهنگی ها را انجام بدهیم.
See you soon.
به زودی میبینمت.
مطلب مرتبط: 5 نکته و 5 نمونه نامه انگلیسی استعلام قیمت کالا، نمونه و کاتالوگ به همراه ترجمه فارسی
3-ایمیل انگلیسی هماهنگی جلسه هیات مدیره
Dear All
همه عزیزان
I confirm that there will be a board meeting on Monday 5 April 201-.
من تایید میکنم که جلسه هیات مدیره دوشنبه 5 آپریل -201 خواهد بود.
The scheduled board meeting dates for the remainder of 201- are:
Wednesday 5 May
Wednesday 1 July
Wednesday 1 September
Wednesday 3 November
تاریخ های جلسه هیات مدیره برنامه ریزی شده برای ادامه سال -201 :
چهارشنبه 5 می
چهارشنبه 1 جولای
چهارشنبه 1 سپتامبر
چهارشنبه 3 نوامبر
All meetings will start at 10:00 and will be held in the board room in Atrium Towers. Lunch will follow the meetings, hosted by the Chairman, Mr Graham Newman.
تمام جلسات ساعت 10 شروع می شود و در اتاق هیات مدیره در برج های آتریوم برگزار خواهد شد. در ادامه جلسه ناهار با میزبانی رییس هیات مدیره، آقای گراهام نیومن دنبال خواهد شد.
Please inform your directors of these arrangements.
لطفا مدیران خود را ازین هماهنگی ها مطلع کنید.
Many thanks
تشکر فراوان
Mary
مری
مطلب پیشنهادی: پنج نمونه نامه انگلیسی پروپوزال تجاری با ترجمه فارسی
برای مطالعه بیشتر منابع انگلیسی زبان ایمیل های اداری انگلیسی را مطالعه کنید.
